Catatan terkait Arsip

Sekitar 1 bulan yg lalu saya mendapat “warisan” meja kerja seperti ini :

Saya wait & see dulu…

Setelah beberapa minggu berlalu..akhirnya saya agak berani mengambil keputusan sehingga mejanya sekarang seperti ini :

Catatan saat merapikan Arsip kemarin adalah :

  • Untuk berkas yg dibawah meja dibantu sama OB di kantor pas Weekend
  • Perlu waktu seharian untuk pengarsipan yg agak teliti…*dicek dulu satu persatu berkasnya
  • Di pekerjaan saya sekarang pengarsipan itu adalah sesuatu yg harus dilakukan secara rutin, mungkin setidaknya 2 bulan sekali harus ada 1 dus arsip yg masuk ke gudang
  • Pas beres-beres arsip harus sedia masker…banyak debu
  • Hati-hati dengan cedera punggung, jangan sampai kambuh lagi hanya karena beres-beres arsip
  • Tentunya arsipkan dulu berkas-berkas yg lebih lama…(*kemarin saya baru ngeuh klo berkas yg lebih lama da di belakang kursi…jadi berkas yg dibelakang kursi saya pindahin ke gudang & yg di atas meja saya pindahin ke belakang kursi)
  • Berkas yg masuk ke gudang di kasih Label (Berkas – Nama – NIP 9 Digit pegawai yg dulu bertanggungjawab)
  • Klo ada waktu sebaiknya berkas yg akan masuk gudang di entry dulu di Excel, jadi klo suatu hari nanti mau nyari jadi gampang

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

*