Cara Membuat Gaji di Aplikasi GPP, SAS & PINPPSPM

Tahun 2014 saya pernah membuat semacam tutorial singkat tentang bagaimana memproses Gaji Susulan 2 Pegawai pada Aplikasi GPP, Aplikasi SAS & Aplikasi PINPPSPM…tutorialnya masih berantakan & belum saya edit-edit …tapi ternyata di bulan-bulan selanjutnya tutorial yg berantakan tersebut banyak membantu saya dalam membuat Gaji Susulan berikutnya & ternyata bisa dipake juga untuk pengingat saat membuat SPM Gaji Induk, SPM Gaji ke-13 &  SPM Tunjangan Hari Raya (THR)…

Selama ini saya simpan di excel…Supaya ada arsip juga di Blog ini, saya copy paste aja  :

CARA MEMBUAT GAJI INDUK SUSULAN
1 Siapkan ADK Pegawai yang diperoleh dari Kantor lama, file memiliki ekstensi .pnd (Simpan File ke flashdisk)
contoh file :
P198508172009122001.pnd
P06012345000000000.pnd
2 Masuk ke Aplikasi GPP di Laptop Fujitsu (Shortcut di dekstop = Gaji 2014)
USER : super
PASSWORD : su***
OK
3 Upload Data ADK yg tadi udah disiapkan
masuk ke Menu Pegawai
Terima Data Pegawai Pindahan
Folder Sumber : Pilih Lokasi Flashdisk tempat kita menyimpan ADK ekstensi pnd
Centang ADK yg akan di upload
Klik PROSES
selesai
4 Cek Ulang Data Pegawai, Edit Nomor rekening (Karena ada kemungkinan di kantor sebelumnya memakai Rekening Bank Lain)
Cara Mengecek Data Pegawai
Klik Pegawai
Klik Data Pegawai
pilih pegawai yang akan di ubah
klik Ubah
5 Berikan Nomor Urut pegawai pada menu [Pegawai] / [Nomor Urut Pegawai] *belum tau fungsinya apa (tapi kalau tidak di klik tidak akan bisa membuat gaji susulan)…klik turun / naik lalu simpan
6 Jika semua perubahan sudah di update, masuk ke Menu [Gaji]
Klik [Proses Penghitungan Gaji]
Klik [Baru]
Tgl Proses diisi tanggal pengerjaan
Bulan & Tahun diisi Bulan yg akan diajukan Gaji Susulan
keterangan diisi : BULAN MEI 2014
Jenis Gaji : Gaji Susulan
Centang Pegawai Baru yg akan diajukan Gaji Susulan
isi periode Susulan, isi sesuai bulan gaji yg akan diajukan gaji susulan, Ok
Proses
7 SIMPAN
muncul Tampilan Perhitingan Gaji Susulan bernomor : 000201
klik Ok
8 Klik [KIRIM]
Klik [Kirim Gaji Sementara ke PPSPM]
Pilih Gaji susulan yg tadi kita buat
klik [Proses]
Jika ada perubahan sesuaikan tanggal daftar perubahan
9 Keluar dari Aplikasi GPP
10 Login lagi ke Aplikasi GPP dengan User yg berbeda (User PPSPM)
USER : pp***
PASWORD : pp***
11 Klik menu [Pengujian Gaji]
klik icon DISKET
Loca Disk C
APLGajiSatker
KPPN
Pilih file seperti SEMENTARA636033002000201.prb
Klik Icon folder disamping Icon Disket
Centang
Klik [pilih]
Klik [Proses Cek] *kanan atas
muncul : PROSES PENGHITUNGAN GAJI SUSULAN TELAH BENAR, PROSES BUKTI PENGUJIAN
Klik [Bukti Pengujian]
Pilih Nama Pejabat Penguji
Folder Tujuan KPPN/
Klik [Buat ADK Perubahan dan Gaji]
OK
Cetak Bukti Perubahan yg ada Barcodenya
Setting Printer
Lanscape
Paper : US Folio
print 2x
keluar dari User PPSPM
12 CETAK GAJI SUSULAN
Log in lagi ke Aplikasi GPP dengan user : su***
Klik [Laporan]
Klik [Cetak Gaji]
Pilih Bulan & Tahun lalu pilih Gaji yg akan di cetak
Setting Printer (Preference]
Lanscape
Paper : US Folio
PRINT
Berkas yang telah di print ditandatangani oleh KPA/PPK, bendahara & PPABP
Print juga SPTJM yg dibuat secara terpisah di word tersendiri
13 Transfer ADK ke Pejabat Pembuat Komitmen
Klik [Laporan] / [Cetak gaji]
Pilih Gaji yg mau ditransfer
Klik [Transfer ke SPP]
Arahkan ke Folder Flashdisk
Ok
Kirim File pegawai baru ke Flashdisk melalui Aplikasi GPP
Klik [Kirim]
Klik [ Kirim Pegawai Pindah/Baru ke KPPN]
pilih pegawai baru ke flashdisk
selesai
14 Pembuatan SPP oleh PPK / Staf Pengelola
Masuk ke Aplikasi SPM
Username : ppk
Password : ***
server IP dikosongkan
15 Klik [SPP] / [RUH SPP]
Klik [Rekam]
Jenis SPM : Gaji Susulan
*Gahi PNS (klik : Proses)
Import Data GPP
cari File yg di flashdisk hasil dari Aplikasi GPP tadi
—Proses Import ADK GPP Untuk Nomor Gaji : 0020002010 Berhasil
Isi isian yg ada di SPP
……
……
……
……
……
……
……
SIMPAN
keluar
16 Klik [SPP] / [Cetak SPP]
perbaiki parameter judul
cetak ke layar
Klik [SPP Ulang]
PRINT
kepuar dari user :ppk
17 Masuk ke Aplikasi SPM
Username : ppspm
password : *****
18 Klik [SPM]
Klik {Catat, Batal Hapus SPM]
{Catat SPM]
Pilih
Disamping Nomor SPM Masukkan /636033/2014
Tanggal…disesuaikan dengan tanggal akan dimasukkan ke KPPN (Expired SPM = 2 hari)
SIMPAN
SPM … Cetak SPM
Liat Parameter Judul…pastikan Kotanya Kota : Tangerang
cetak layar
Cetak Ulang
Cetak 2x
19 Klik SPM
Cetak Daftar Lampiran
Cetak dengan Tanda Tangan
2x
20 Kirim ADK SPM ke Aplikasi PIN PPSPM (Laptop Fujitsu yg satunya lagi)
Utility
Transfer SPM ke KPPN
Pilih Tanggal & File yg mau di transfer
Folder tujuan ke Flashdisk
Selesai
21 Masuk ke Aplikasi PIN PPSPM (tanpa password)
Klik [enter PIN]
Klik [ADK SPM]
pilih file yg ada di flasdisk
Masukkan Kode barcode SPM, contoh : 267225718-52 (Stripnya juga harus di input)
enter
jika benar ada pemberitahuan benar
klik [Inject PIN]
*ADK di Inject oleh PPSPM
SELESAI
22 berkas berkas yg harus dibawa ke KPPN :
– SPM 2 lembar
-Lampiran SPm 1 lembar
-SSP

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

*