Slip Gaji via e-mail (Part 2)

Part 1-nya : disini

Setelah saya selesai menyiapkan data untuk dikirim via e-mail (Merubah PDF yg kolektif menjadi file PNG yg sudah terpisah-pisah tiap pegawai) saya melakukan uji coba pengiriman e-mail ke beberapa pegawai.

Setelah Oke & belum ada ide lain untuk ditambahkan…

Akhirnya saya minta data semua e-mail pegawai (gmail/yahoo) via Group WA kantor…& hasilnya di Jam-jam pertama saya sudah mendapatkan sekitar 65% data e-mail.

Sisanya …saya harus Personal Message…karena beberapa pegawai memanfaatkan fitur Mute Group & Chat saya tentang permintaan e-mail ada kemungkinan terpendam dengan info-info yg lain

Hari ini saya sudah mendapatkan sekitar 90% data e-mail….10% lainnya untuk sementara saya kirim ke e-mail internal kantor…(& Akhirnya data Slip Gaji sudah terkirim semua via e-mail)

Btw…jika ada e-mail internal kantor, kenapa saya masih minta data gmail/yahoo???

  • Karena e-mail kantor Kapasitas penyimpanannya sedikit
  • Butuh beberapa setting tambahan untuk menyambungkan e-mail resmi kantor ke HP (& gak semua orang mau ribet)
  • Ada beberapa yg gak tau cara buka e-mail kantor & ga tau passwordnya apa / lupa password 🙂
  • & klo udah pensiun ada kemungkinan data e-mailnya dihapus…jadi ga ada arsip

Langkah selanjutnya :

  • Ngajarin rekan kerja cara merubah file PDF ke PNG
  • Mencari opsi lain yg lebih efektif dibandingkan mengirimkan e-mail secara manual satu per satu
  • Data e-mail yg sudah saya peroleh bisa saya gunakan untuk mengirim hal yg lain (misal 1721-A2)

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*