[Ide] Sarana Komunikasi yang efektif di kantor

Saat ini, sarana komunikasi yg ada dikantor diantaranya :

  • Tatap Muka Langsung
  • Surat Menyurat antar seksi (Nota Dinas)
  • Telpon antar Seksi
  • Speaker pengumuman yg ada di tiap ruangan
  • Suatu Aplikasi intranet yg bernama : Pop Up
  • e-mail
  • Group WA Kantor.

Awalnya saya pikir aplikasi yg paling mendekati sempurna sebagai sarana komunikasi dikantor adalah WhatsApp….oleh karena itu saya membuat Group WA dikantor… tapi ternyata ada beberapa kelemahan WA sebagai sarana komunikasi di kantor :

  1. Tidak semua pegawai menginstall  WA (mungkin ada sekitar 10% yg masih memakai HP standar tanpa OS)
  2. Adanya beberapa member yg hobby sharing (termasuk yg diluar kerjaan)…jadinya info-info yg penting justru jadi terpendam
  3. WA tidak wajib, bukan hal yg resmi…jadi pegawai yg sudah install WA pun masih bisa left tanpa ada sanksi apapun
  4. WA membuat boros baterai HP, ada beberapa pegawai yg dengan sopan minta supaya enggak di Add dulu ke Group kantor karena dia blom punya budget buat ganti HP baru yg kapasitas Baterainya lebih besar.

Lalu, saya harus pakai apa lagi?

Yg terlintas saat ini adalah : SMS BROADCAST

Kenapa SMS Broadcast?

  • Kemungkinan besar semua pegawai memiliki HP….jadi info penting bisa dipastikan sampai ke pegawai.
  • SMS BROADCAST sifatnya 1 arah, jadi yg hobby-hobby sharing diluar kerjaan daya geraknya jadi dibatasi, dia gak bisa Reply karena SMS Broadcast yg saya maksud ngirim smsnya bukan dari Nomer HP Biasa.
  • Mencantumkan data Nomor HP yg valid di profil masing-masing pegawai adalah hal yg wajib di instansi saya
  • Menerima SMS tidak membuat boros baterai

Cara kerja SMS Broadcast ini : Kita kerjasama dengan rekanan yg memiliki jasa sms broadcast, rekanannya ngasih software untuk di install di komputer dan jumlah sms cara kerjanya hampir sama seperti kuota internet…..misalkan kita bayar 1.000.000,- untuk jatah 3.000x sms.

Sepintas SMS Broadcast ini memiliki kelemahan yaitu : TIDAK GRATIS! ….tapi bukankah Anggaran dikantor  memang ditujukan untuk menciptakan sarana prasarana yg memadai supaya efektifitas kinerja bisa meningkat? termasuk diantaranya efektifitas dalam hal komunikasi dari Pimpinan ke Anggota.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*