Catatan saat merekam Kontrak Sewa Mobil

Hari ini saya dihubungi KPPN, katanya kontrak yg saya rekam hari selasa kemarin (5-4-2016) salah….jadinya tidak bisa didaftarkan.

& Waktu saya cari-cari contoh arsip tahun yg lalu ternyata memang salah…jadi logika dalam merekam kontrak sewa mobil ini memang berbeda dengan logika kontrak-kontrak jenis lain yg pernah saya rekam…seharusnya :

  • Jangka Waktu Pelaksanaan adalah Jangka Waktu Sewa (*Bukan Tanggal Kontrak dibuat s.d. Rekanan Mengantar Mobil yg disewa)
  • Jangka Waktu Pemeliharaan harus diisi 0 (Meskipun selama masa sewa, pemeliharaan rutin diurus oleh rekanan)

Tadi secepatnya saya Ubah Kontrak di Aplikasi SAS (User : PPK), minta tandatangan & langsung ke KPPN….sorenya sudah ada e-mail dari Workflow Mailer, isinya kira-kira seperti ini :

>> Informasi Supplier

SPAN No Supplier …
SPAN Nama Supplier CV …
Nama Supplier CV…
NPWP …
Nama Site …

>> Informasi Bank/Pihak Ketiga

Nama Pihak Ketiga
Nama Bank BANK MANDIRI
No Rekening …
Nama Pemilik Rekening …
Mata Uang IDR

>> Informasi Kontrak

Tipe Komitmen Kontrak
Tipe Kontrak Annual Year
CAN Annual Year …
Nilai Annual Year …
Satker … KANTOR PELAYANAN …
No. Kontrak SPK-03…
No. RFC SPK-03…
Tanggal Kontrak dibuat 01-Apr-2016
Tanggal Mulai Kontrak : 06-Apr-2016
Tanggal Selesai Kontrak : 31-Dec-2016
Tanggal Adendum
Jangka Waktu Pemeliharaan : 0
Uang Muka
Porsi Pembayaran LOAN/GOI 0/100
Kategori PHLN
Catatan Tambahan DIPA-…
Mata Uang IDR
No. Addendum
Ketentuan Sanksi PENYEDIA BARANG / JASA AKAN MEMBAYAR DENDA SEBESAR 1/1000 (SATU PERSERIBU) DARI NILAI SPK SEBELUM PPN SETIAP HARI KALENDER KETERLAMBATAN
Keterangan SEWA MOBIL


Tahun yg lalu (2015) lebih rumit lagi karena lintas tahun…(Oktober 2015 s.d. Maret 2016)

  • Solusinya Jangka Waktu Pelaksanaan Diisi sampai 31-12-2015, karena aplikasi SAS 2015-nya belum bisa lintas tahun…Untuk Jangka waktu sewa yg sebenarnya dicantumkan di Uraian Kontrak (Contoh : Pengadaan Sewa Mobil Oktober 2015 s.d. Maret 2016)
  • Jangka Waktu Pemeliharaan tetap diisi : 0

One thought on “Catatan saat merekam Kontrak Sewa Mobil

Tinggalkan Balasan