Cara mengurus Payroll BRI

Saya coba mulai membuat semacam Tutorial untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan bendahara, jadi nanti jika saya di mutasi…bendahara baru bisa melihat catatan-catatan yang saya buat

Yang harus disiapkan :

  1. Data Tunjangan Kinerja Maksimal & Data Potongan Absensi…(Dari Aplikasi)
  2. Data Potongan lain-lain selain Absensi (Angsuran Kretap BRI, Angsuran KSM Bank Mandiri, Iuran Paguyuban, Sumbangan ke Rumah Yatim, Iuran DKM, Tabungan Qurban, Sedekah, Iuran Seksi, Potongan TGR, Iuran Khusus Ibu-ibu 3 bulan sekali, Iuran Futsal, Biaya Administrasi BRI Rp. 3.000 per pegawai, Lain-lain)…diolah di Excel
  3. Cek Pertama sejumlah nilai Total Yang akan di transfer ke para pegawai
  4. Cek ke-2, untuk mengambil potongan lain-lain (Poin No. 2)
  5. Cek ke-3, untuk setor PPh 21
  6. Flahsdisk untuk mengirim data Excel yang berisi Nama Pegawai, Nomor Rekening, Jumlah Rupiah Bruto, Biaya Administrasi, Jumlah Rupiah Netto
  7. Data Excel di Print
  8. Bikin Surat Pengantar yang berisi Jumlah Rupiah Cek Pertama, Nomor Cek & Tanggal Proses Payroll

Setelah data-data diatas siap maka berkas dikirim ke BRI Kantor Kas…(Surat Pengantar, Data Excel yang di Print, Flashdisk berisi Excel & Cek Pertama)….biasanya dikirim 1 hari sebelum tanggal Payroll…misalkan tanggal Payrollnya tanggal 1 Juli …maka berkas diusahakan dikirim di akhir Juni.

Lalu pada tanggal Payroll (misal tanggal 1), kita tinggal menunggu konfirmasi dari BRI (Kantor Cabang) mengenai nomor Cek & Jumlah Rupiah…lalu siang atau sore hari Dana masuk ke rekening masing-masing pegawai.

Di tanggal 1 tersebut kita cairkan cek ke-2 (potongan-potongan) & Setor PPh 21 dengan menggunakan Cek ke-3.

Kira-kira seperti itu proses yang terjadi dikantor saya sekarang, yang mana uniknya saya menyampaikan Data Payroll ke BRI Kantor Kas, lalu BRI Kantor Kas meneruskan ke Kantor Cabang, Jadi yang Proses Payroll sebenarnya Kantor Cabang, tapi saya ngambil potongan Tukin & setor PPh 21 di BRI Kantor Kas….

Saat jadi bendahara di kantor sebelumnya, kantor bekerja sama dengan Bank Mandiri … :

  • Tahun 2008 sampai Tahun 2009 prosesnya hampir mirip dengan Cara diatas (Melibatkan Excel, Flasdisk & Cek)
  • Tapi sekitar tahun 2010 Bank Mandiri ngasih Aplikasi Payroll sendiri (klo gak salah namanya Payroll BM User)…jadinya saya Bikin Perjanjian Kerjasama baru, pengiriman data Payroll (hasil keluaran dari Aplikasi Payroll BM User) disampaikan melalui e-mail & fax ke Kantor Pusat Bank Mandiri …jadi gak perlu Flashdisk & Cek lagi…

Kira-kira gambarannya seperti itu. Tulisan diatas tidak saya ketik secara detail…hanya gambaran kasarnya aja…

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

*