Contoh Surat Pengunduran Diri Sebagai PNS

Saya mendapat contoh surat ini dari teman yang sudah resign :


Jakarta,     Februari 2014

Hal :Permohonan Berhenti (Mengundurkan Diri) Sebagai Pegawai Negeri Sipil

Yth. Menteri …………… Republik Indonesia
melalui Direktur Jenderal ……….
di Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini :

  • Nama : ………..
  • NIP/Karpeg : ……… / ………..
  • Pangkat/Golongan Ruang : ……….
  • Jabatan : ………
  • Unit Organisasi : ……….
  • Tempat/Tanggal lahir : ……….
  • TMT pengunduran diri yang diajukan : ………
  • Alamat dan No. Telp yg dapat dihubungi : ………..

dengan ini mengajukan permohonan diri sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan alasan ………………………….
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan kelengkapan masing-masing dalam rangkap 3 (tiga) berupa:

  • surat permohonan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak pensiun;
  • surat pernyataan telah tidak memiliki kewajiban pembayaran hutang yang pemberiannya berhubungan dengan status sebagai Pegawai Negeri Sipil Kementerian ……………….;
  • surat pernyataan tidak keberatan atas permohonan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil Kementerian ………….. dari Sdri. …………………… selaku istri;
  • fotokopi surat keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisasi oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian;
  • fotokopi surat keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisasi oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian;
  • fotokopi surat keputusan kenaikan pangkat terakhir yang dilegalisasi oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian;
  • Surat Pernyataan Telah Mengembalikan Seluruh Barang Milik/Kekayaan Negara Selain Ruman Negara dan Surat Pernyataan Tidak Menguasai Rumah Negara.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan dan keputusannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

……………………
NIP …………………


Lampiran-lampiran :


SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama    :    ………..
tempat tanggal lahir    :    ……
alamat    :    ……….
merupakan istri dari:
nama    :    …….
NIP    :    ……..
pangkat/golongan    :    ……
jabatan    :    …….
unit kerja    :    ……..

dengan ini menyatakan tidak keberatan atas permohonan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil yang diajukan suami saya di atas.

………..,       Februari 2014
Yang Membuat Pernyataan

meterai

……………


SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama    :    …..
NIP    :    ……
pangkat/golongan    :    ……
Jabatan    :    ……
unit kerja    :    ……..

dengan ini menyatakan bahwa telah tidak mempunyai kewajiban pembayaran hutang kepada bank, koperasi, dan/atau pihak lain yang pemberiannya berhubungan dengan status saya sebagai Pegawai Negeri Sipil Kementerian …………..

Dalam hal dikemudian hari ternyata diketahui masih mempunyai kewajiban pembayaran hutang, maka kewajiban pembayaran hutang tersebut sepenuhnya merupakan tanggung jawab saya secara pribadi.

Jakarta,     Februari 2014
Yang Membuat Pernyataan

 

……..
NIP ………..


SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama    :    ………
NIP    :    ……….
pangkat/golongan    :    ……..
jabatan    :    ……..
unit kerja    :    …………

dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya mengajukan permohonan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak pensiun, terhitung mulai tanggal ……………… dengan alasan ………………………………………………

Dalam hal di kemudian hari saya membatalkan permohonan pemberhentian dengan hormat atas permohonan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak pensiun tersebut sehingga mengakibatkan terjadinya pelanggaran ketentuan terhadap jam kerja, saya bersedia dikenai sanksi hukuman disiplin berdasarkan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian yang berlaku

Jakarta, 5 Februari 2014
Yang Membuat Pernyataan

 

……..
NIP …………..


SURAT PERNYATAAN TIDAK MENGUASAI RUMAH NEGARA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    :    .
NIP    :    ……
pangkat/golongan    :    ………
unit kerja    :    ………..

dengan ini menyatakan bahwa saya telah tidak menguasai rumah negara.

Demikian surat pernyataan untuk mengajukan usul permohonan berhenti (mengundurkan diri) sebagai Pegawai Negeri Sipil ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia dituntut secara perdata atau pidana apabila dikemudian hari surat pernyataan yang saya buat ternyata tidak benar.

.                                                                               Jakarta, 5 Februari 2014
Mengetahui                                                              Yang Membuat Pernyataan

 

………                                                                          ………..
NIP …………….                                                        NIP ………….


SURAT PERNYATAAN TELAH MENGEMBALIKAN
SELURUH BARANG MILIK/KEKAYAAN NEGARA SELAIN RUMAH NEGARA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    :
NIP    :
pangkat/golongan    :
unit kerja    :

dengan ini menyatakan bahwa saya telah mengembalikan semua surat-surat, baik yang asli maupun turunan atau kutipan (seperti : STNK, surat-surat dinas lainnya), barang milik /kekayaan negara dan tidak menguasai barang milik/kekayaan negara.

Demikian surat pernyataan untuk mengajukan usul permohonan berhenti (mengundurkan diri) sebagai Pegawai Negeri Sipil ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia dituntut secara perdata atau pidana apabila dikemudian hari surat pernyataan yang saya buat ternyata tidak benar.

.                                                                     Jakarta, 25 Februari 2014
Mengetahui.                                                  Yang Membuat Pernyataan

…………                                                        …………
NIP ………………….                                     NIP ……………


EXIT INTERVIEW

Nama    :
NIP    :
Pangkat/Gol    :
Jabatan    :
Unit    :
Usia    :
Pendidikan    :
Status Menikah    :
Jumlah Anak    :
Tanggal Interview    :
Tanda tangan    :

1    Apa alasan Saudara mengajukan pengunduran diri?

2.    Perubahan apa yang diharapkan setelah Saudara keluar dari Kementerian ……………….?

3.    Apakah Saudara merasa lingkungan kantor tidak kondusif yang menyebabkan Saudara mengajukan pengunduran diri? Jelaskan!

4.    Apakah Saudara merasa didiskriminasikan, tidak dihargai atau menyebabkan kondisi kerja tidak menyenangkan di Kementerian …………….? Jelaskan!

5.    Apa tujuan Saudara bekerja di Kementerian …………….? Apakah sudah tercapai? Apakah Saudara merasa bahwa tujuan awal Anda bekerja di Kementerian ……………. tidak tercapai?

6.    Apakah kebijakan/peraturan-peraturan yang ada sekarang ini membuat pekerjaan Saudara lebih sulit/menyebabkan Anda tidak nyaman? Jelaskan!

7.    Hal-hal apakah yang Saudara anggap tidak memuaskan selama Saudara mengabdi di Kementerian ……………., sehingga menyebabkan Saudara mengajukan pengunduran diri?

8.    Apakah Saudara merasa ilmu yang Saudara miliki tidak secara maksimal digunakan Kementerian ……………. atau merasa tidak dapat mengoptimalkan/mengembangkan kemampuan Saudara di Kementerian …………….? Jelaskan!

9.    Apakah ada hal-hal yang bertentangan dalam diri/jiwa Saudara selama mengabdi di Kementerian …………….? Jelaskan!

10.    Bagaimana pendapat Saudara dengan semangat reformasi birokrasi yang mengantarkan organisasi kita ini ke arah tata kelola kepemerintahan yang baik, apakah sudah sesuai dengan hati nurani Saudara?

11.    Apakah Saudara merasa tidak mendapat dukungan, pendidikan ataupun pelatihan dalam mengembangkan diri Saudara selama di Kementerian …………….? Jelaskan!

12.    Apakah Saudara merasa penghasilan yang Saudara terima di Kementerian ……………. tidak sesuai dengan kemampuan dan kinerja Saudara sehingga hal ini menjadi salah satu alasan pengunduran diri Saudara?

13.    Apakah Saudara merasa ketidakadilan penghasilan dalam sistem grading yang diterapkan di Kementerian …………….?

14.    Apakah Saudara merasa akan mendapatkan penghasilan yang lebih dari kantor baru Saudara?

15.    Apakah Saudara merasa nyaman dengan manajamenen/kepemimpinan atasan langsung Saudara? Jelaskan!

16.    Bagaimana pendapat Saudara dengan sistem mutasi di lingkungan Kementerian …………….?

17.    Bagaimana pendapat Saudara tentang reward and punishment yang diterapkan di lingkungan Kementerian …………….?

18.    Mohon masukan Saudara, langkah yang harus dilakukan Kementerian ……………. untuk meningkatkan kualitas dan kenyamanan para Pegawai Kementerian ……………..

Jakarta,       Februari 2014
Pewawancara:
Nama    :
NIP    :
Tanda Tangan    :

27 thoughts on “Contoh Surat Pengunduran Diri Sebagai PNS

  1. Terimakasih atas informasi dan contoh-contoh surat yang diberikan.
    saya mau bertanya… apakah pengunduruan diri dengan hormat atas permintaan sendiri bisa mendapatkan hak pensiun?. terima kasih mhn kesedian menjawabnya. sebelumnya saya ucapkan terima kasih.

  2. Maaf, saya mau tanya, berapa lama biasanya sk pemberhentiannya keluar setelah mengajukan pengunduran diri? Terima kasih.

    • Kebijakan ditempat saya harus tetap aktif bekerja, sampai SK keluar.

      Ada juga yang sambil nunggu SK keluar ngajuin cuti besar dulu (3 bulan)

  3. Saya seorang dokter di salah satu RSUD Kabupaten. Kalau ingin mengajukan pengunduran diri kira2 kemana surat ditujukan ? dan Tembusan diberikan kepada siapa saja ? Terima kasih

    • Mungkin anda adalah pns daerah kabupaten yg ditugaskan di rsud. Jadi anda bukanlah pns pusat ataupun pns kementrian. Saya juga sama mau menanyakan hal yg sama. Saya juga pns daerah, bila ada teman2 pns daerah yg pernah resign mohon infonya mengajukan pengunduran diri ke mana. Thx.

    • pertama melalui Sub Bagian Kepegawaian RSUD, kemudian dilanjutkan ke Badan Kepegawaian Daerah, Sekretaris Daerah, dan Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara

      • Sy mau berhenti krn sdh prnh minta mutasi tp tdk di acc. Alsan berhenti krn mau ikut suami dan anak. Ank msh balita dan kembar. Masa kerja 3 thn dr 2014. Kira- kira apa sy bisa minta berhenti. Apa harus bayar denda?

        • 2 Temen saya yg sudah resign sebelumnya sudah bekerja selama 10 tahun & gak kena denda…

          Untuk yg dibawah 10 tahun saya kurang tau apakah kena denda atau tidak…& kurang tau penghitungan dendanya seperti apa

  4. mau nanya pak. syarat pengunduran diri apakah harus bekerja beberapa tahun dlu (min. 4 tahun kerja) baru bisa mengundurkan diri? atau setelah sk pengangkatan keluar sudah bisa mengundurkan diri?

    • Untuk PNS yg baru saya kurang tau Mas, temen-temen saya yg udah resign duluan rata-rata udah kerja minimal 5 tahun, jadi saya kurang memperhatikan untuk yg PNS baru apakah sudah bisa atau belum.

  5. Terimakasih atas info yg mgkn sangat dibutuhkan bagi PNS yang hendak mengajukan pengunduran diri. Bukan mengenai sayang atau tdk sayang terhadap PNS yg telah didapat, namun pengunduran diri dari PNS pastilah sdh memiliki alasan dan pertimbangan masing-masing.

  6. Apakah utang piutang kita y menyangkut sk bisa di bebaskan setelah kita mengundurkan diri?

    • Kalau mengundurkan diri secara baik-baik berarti Utang Piutang yg menyangkut SK harus kita lunasi dulu…karena kita harus mengisi surat pernyataan yg menyatakan bahwa sudah tidak punya hutang ke pihak Bank/Koperasi/pihak lain (Contoh surat pernyataannya ada diartikel)

      Kalau mengundurkan diri secara tidak baik-baik (di pecat)….saya kurang tau apakah Pihak Bank mendapat penggantian Asuransi atau tidak…Tapi pengalaman di Kantor saya sih Pihak Bank jadi tidak terlalu percaya sama Kantor karena ada 1 pegawai yg bermasalah (dipecat)…Plafon Pinjaman untuk pegawai lain jadi dikurangi.

  7. saya pns daerah skrg baru menyelesaikan tugas belajar s2 saya , biaya utk sekolah s2 saya biaya pribadi, setelah wisuda s2 saya berencana utk mengundurkan diri dari pns, masa kerja pns saya 2010-2014 (4 tahun), dari tahun 2014 sampai skrg saya msh terhitung tugas belajar, apakah saya bisa resign dari pns? dan apakah saya harus byr denda? mohon dibantu

    • Untuk PNS daerah saya kurang tau bagaimana prosesnya…

      Mohon maap belum bisa bantu…

      Mungkin coba dikonsultasikan ke bagian kepegawaian di Instansi terkait

  8. Saya pns hukum dan ham, saya pingin keluar dri pns cuman terkendala utang bank, kira2 klu saya mau keluar dri pns dgn cara yg baik dan saya tetap bayar angsuran bank, kira2 bisa nga dri bank?

    • Dulu (tahun 2007-an) pernah nanya ke Bank Mandiri…katanya klo sesuai perjanjian kerjasama sih harusnya dilunasi.

      Untuk Bank lain harus ditanyakan langsung sama Bank-nya masing masing (saya belum nanya-nanya lagi)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

*