Rekening Koran Pegawai

Ide untuk membuat semacam Rekening Koran Pegawai sudah ada dari zaman saya jadi bendahara di kantor sebelumnya (2007 – 2010). Foldernya sudah ada, namun tidak pernah punya waktu untuk merealisasikan ide ini.

Ditambah kendala-kendala seperti :

  • Waktu itu saya tidak tau data Gaji PNS, Uang Makan PNS & Tunjangan Khusus bisa di export dalam bentuk Excel atau tidak
  • ada berbagai macam Aplikasi di bagian keuangan, Gaji & Uang Makan PNS di APlikasi GPP….Tunjangan Khusus di aplikasi sendiri, masalah perpajakannya masih manual, dan hal-hal lain yg masih dikerjakan manual…..tidak ada sinergi dari dokumen-dokumen sumber
  • Tidak ada waktu untuk membuat puluhan/ ratusan bukti potong PPh Final tiap bulan
  • tidak punya kemampuan untuk mix semua hal yg berhubungan dengan keuangan pegawai kedalam suatu wadah tertentu.

————————————-

lalu…..selama 2 tahun tidak jadi bendahara, saya mempelajari beberapa hal baru seperti rumus vlookup pada excel, mulai belajar Database MySQL dsb & ketika mulai jadi bendahara lagi saya harus mengerjakan beberapa hal yg seharusnya dilakukan oleh PPABP….jadinya saya mengerti seluk beluk Aplikasi-aplikasi keuangan yg ternyata beberapa bisa di export kedalam bentuk Excel.

2 minggu terakhir ini saya mencoba membentuk semacam database pegawai (mengecek nama rekening masing-masing dengan internet banking, meminta data Nomor KTP/NIK dsb) yg nantinya bisa saya gunakan untuk berbagai macam keperluan, diantaranya untuk e-spt PPh 21 & bisa juga untuk membentuk Rekening Koran Pegawai.

Untuk tampilan Rekening Koran Pegawai, saya meniru model tagihan kartu kredit bulanan saya…hehehehe

lalu…jadilah Rekening Koran Pegawai ala Riva

  • halaman pertama berupa rincian Gaji, Uang Makan, Tunjangan Khusus & Penghasilan lain-lain (Ini yg saya maksud dengan rekening koran pegawai)
  • Halaman ke dua : Slip Gaji (print dari APlikasi)
  • Halaman ke tiga  : Slip Uang Makan (print dari aplikasi)
  • Halaman ke empat : Hasil print dari aplikasi tunjangan khusus
  • halaman ke lima : hal-hal yg dikerjakan manual (Biaya SPD dsb)
  • halaman ke enam : bukti potong Final (Print dari Aplikasi e-SPT)
  • Halaman ke tujuh : Kuitansi (dibuat manual)  yg nantinya dikembalikan ke bendahara.

 

 

Tinggalkan Balasan