Cara Membuat SPM GUP (Ganti Uang Persediaan) Nihil

Tulisan dibawah adalah catatan saya saat membuat SPM GUP Nihil Tahun Anggaran 2013, 2014, 2015 dst (di update setahun sekali) :


TAHUN 2013 (catatan tgl 6 Januari 2014)

Untuk Tahun Anggaran 2013, GUP Nihil harus diurus paling lambat tanggal 8 Januari 2014. Pembuatan SPM GUP Nihil agak berbeda dengan Pembuatan SPM GUP  biasa.

Pembuatan SPM GUP Nihil sepertinya dibagi ke 2 tahap

Tahap Pertama, Merekam Referensi  Bendahara/Supplier : BENDAHARA UMUM NEGARA UNTUK DIBUKUKAN SEPERLUNYA, caranya : Masuk ke Aplikasi SPP —> klik Referensi I —> Klik Bendahara/Supplier —> Klik Rekam —-> :

  • Masukkan Kode Satker
  • Tipe Supplier pilih 01 (Satker)
  • Bendahara/Supplier ketik : BENDAHARA UMUM NEGARA UNTUK DIBUKUKAN SEPERLUNYA,
  • NPWP ketik 00.000.000.0- (3 Digit Kode Satker anda).0 ,
  • e-mail Satker diisi e-mail Satker masing masing aja, saya udah coba kosongkan tapi ternyata Aplikasinya malah ada Warning
  • Telepon, isi Telpon Satker masing-masing
  • Alamat, Kota, Propinsi : diisi Strip aja ( – )
  • Kode Pos diisi aja karena klo gak diisi muncul warning terus
  • Negara : ID
  • Tambah Rekening, Bank Pusat diisi Bank yg dipakai Satker masing masing, misalkan BRI 520002000990
  • Nama Bank, Nama Rekening, Nomor Rekening di isi Strip (-)
  • Simpan Rekening, SImpan Alamat, Simpan

Tahap kedua, Pembuatan SPP

  • Masuk ke Aplikasi SPP
  • Klik SPP, Klik RUH SPP
  • Rekam
  • Jenis SPM, Pilih 05 (Ganti Uang Persediaan)
  • Tanggal dibuat 31 Desember 2013
  • Cara Bayar : 5 (nihil)
  • *Isian lainnya sama dengan pembuatan GUP seperti biasanya
  • Jenis Pembayaran : 1 (Pengeluaran Anggaran)
  • Sifat Pembayaran : 5 (nihil)
  • Jumlah Pengeluaran : Diisi dengan Jumlah Rupiah Yang akan di GUP Nihilkan
  • Jumlah Potongan : Disi sesuai Jumlah Pengeluaran diatas (ini yg membedakan GUP biasa & GUP Nihil)
  • Dibebankan pada SPM UP/TUP : diisi sesuai kode masing masing
  • Kode Bendahara, dipilih yang kita buat pada Tahap Pertama Tadi : BENDAHARA UMUM NEGARA UNTUK DIBUKUKAN SEPERLUNYA
  • Untuk : PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN UNTUK KEPERLUAN BELANJA BARANG SEBAGAI PENGESAHAN ATAS PERTANGGUNGJAWABAN UP TAHUN ANGGARAN 2013.
  • MAK / MAP : Diisi sesuai Kondisi Satker masing-masing……, Kolom Potongan (MAP) Disi dengan 815111 *Jika UP Berasal dari Rupiah Murni (Penerimaan Pengembalian Uang Persediaan Dana Rupiah)……..Diisi 815113 *Jika UP Berasal dari PNBP, Kode Dep & Unit disi sesuai Kode Kementerian & Eselon I masing-masing, Jumlah Rupiah Pengeluaran & Jumlah Rupiah Potongan harus sama.
  • lalu SIMPAN

Selanjutnya : sama seperti biasanya, Cetak Awal SPP, Cetak Ulang SPP, Catat SPM (Tanggal 31-12-2013), Cetak Awal SPM, Cetak Ulang SPM, lalu Di Inject oleh PPSPM.

Kira-kira seperti itu proses pembuatan SPM GUP Nihil…

Jika ada kesalahan mohon di Koreksi…


TAHUN 2014 (Catatan tgl 02 Januari 2015)

Saya sudah membuat SPM GUP Nihil Untuk Tahun Anggaran 2014 (Deadline 8 Januari 2015) , prosesnya sebagian besar masih sama dengan yang saya tulis diatas, yang berbeda hanya pada bagian  perekaman SUPPLIER

  • Di Aplikasi SPM 2013 perekaman SUPPLIER ada pada user PPK
  • Di Aplikasi SPM 2014 perekaman SUPPLIER ada pada user ADMIN (Caranya klik Aplikasi SPM —> Masukkan User & Pasword : admin —> Referensi I —> Supplier—>REKAM)

Saya membuat SPM GUP Nihil TA 2014 dengan Aplikasi SPM 2014 Versi 14.2.1 , perekaman GUP-NIHIL Belanja Pegawai (51)  & Belanja Barang (52) lancar…ga ada Error. *Tanggal SPM Dibuat  31 Desember 2014.

Tadi Sore Sudah berhasil masuk KPPN Tangerang 😀


TAHUN 2015 (Catatan tgl 4 Januari 2016)

Saya sudah membuat SPM GUP Nihil untuk Tahun Anggaran 2015 (Deadline 8 Januari 2016) & Tadi sudah masuk ke KPPN Tangerang.

Yang menjadi Catatan saya :

  1. Saya TIDAK PERLU membuat Supplier BENDAHARA UMUM NEGARA UNTUK DIBUKUKAN SEPERLUNYA…karena SPM GUP Nihil 2015 ditujukan ke Bendahara Satker masing-masing (Jadi tinggal pilih Supplier Bendahara  seperti saat kita membuat SPM GUP Biasa)
  2. Langkah selanjutnya adalah membuat ADK DRPP untuk nanti di Upload saat pembuatan SPP (Jenis DRPP dipilih yg : GUP Nihil)
  3. Selanjutnya Buat SPP

Web yg membantu saya dalam pembuatan SPM GUP Nihil 2015 ini : http://www.andikaprasetia.com/2015/12/cara-membuat-spm-gup-nihil-tahun-2015.html


TAHUN 2016 (Catatan tgl 31 Desember 2016)

Saya membuat 3 SPM GUP Nihil Tahun Anggaran 2016 (Belanja Barang & Belanja Pegawai) pada hari Sabtu, 31 Desember 2016 (belum ttd PPSPM)…rencananya Selasa Pagi (3 Jan 2017) setelah ttd PPSPM & Inject PIN langsung ke KPPN Tangerang…

Sebagian besar sepertinya masih hampir sama seperti Tahun Anggaran 2015

Ini contoh salah satu SPM yg saya buat hari ini berdasarkan info-info dari Group WA KPPN Tangerang :

*Tadi Kode BA & Unit (Di Kolom Potongan SPM) entah kenapa kosong, jadi harus diisi manual sesuai kode BA & Unit masing-masing Satker

Update…Tgl 03 Januari 2017 pagi SPM-nya sudah berhasil masuk ke KPPN & Siangnya udah dapet Nomor SP2D di e-mail.

8 thoughts on “Cara Membuat SPM GUP (Ganti Uang Persediaan) Nihil

  1. Terima kasih banyak sharingnya, saya cari2 di langkah akhir TA 2013 teknis kayak gini. Benar2 membantu. 😀

  2. Terima kasih banyak mas sharing materinya. kebetulan lagi belajar SPM karena baru saja ditunjuk sebagai operator SPM di satker kami,… salam sukses

    • mmm, cara diatas masih bisa dipake ya …ini tulisan saya untuk tahun Anggaran 2013…

      Tahun Anggaran 2014 ini saya belum membuat GUP Nihil 😀

  3. om Riva emang cihuy.. hehehe..
    makasi om, SPM Nihil ane dah kelar ni, mudah2an ga ada yg salah, bsok brgkt kppn..

    • Iya Om Anton, saya juga masih pake panduan yg saya tulis sendiri hehe & tadi sore udah sukses masuk KPPN 😀

  4. Assalammualaikum..
    Mau tanya…cara membuat spm gup nihil untuk belanja pegawai bagaimana ya??saya sdh membuat spp tapi tdk.bsa dsimpan..dan trdpat peringatan seperti ini “Ada akun yang tdk dpat digunakan untuk penggantian dana”..mohon solusinya…terima kasih

    • Belanja Pegawainya untuk bayarin apa? Uang Lembur / Uang Makan?

      Udah pake Aplikasi SAS versi terbaru? (16.0.9)

      Dugaan saya mungkin karena belum update aplikasi…atau mungkin karena salah masuk kolom pagu (misal maksudnya mau masukin ke pagu uang makan tapi salah ketik ke pagu tunjangan pajak…)

      Kalau cara pembuatan SPM GUP Nihil Belanja Pegawai sih hampir sama kyak buat Belanja Barang…

Tinggalkan Balasan