Note bendahara 20-03-2013

1 item, berpengaruh pada item-item lain…..

contoh..salah satu item : GAJIAN

proses sebelum & sesudah gajian itu kira-kira seperti ini   :

  • PPABP menghitung daftar gaji, menge print daftar gaji……..
  • saya membuat SPTJM, SSP…..
  • membuat SPP, SPM & Lampiran SPM, di print lalu transfer ADK ke flashdisc…
  • lalu hard copy diserahkan ke PPSPM & PPK….ada yg di ttd, ada yg diparaf…ADk di inject oleh Aplikasi PIN PPSPM yang dipegang PPSPM
  • masuk ke kepala kantor (klo cepat bisa beberapa menit, bisa juga 1  atau 2 hari baru keluar dari ruangan kepala kantor)
  • berkas kembali ke saya
  • ada yg harus di fotocopy
  • diantar ke KPPN, ada yg lokasi kantornya dekat dengan KPPN, ada yang harus melalui proses ber jam-jam untuk sampai ke KPPN
  • sesampai di KPPN harus antri..karena yg dilayani suatu KPPN bukan saya saja
  • dipanggil oleh petugas loket KPPN
  • jika lengkap diterima, jika ada kekurangan di tolak..
  • Gaji harus masuk ke KPPN Tanggal 15 di bulan sebelumnya
  • jika diterima..maka gaji bisa dipastikan akan masuk ke rekening masing2 pegawai bulan depan
  • tanggal 1 (awal bulan)…gaji masuk ke rekening masing2 pegawai..ini yang dimaksud orang-orang GAJIAN….

*apakah prosesnya berhenti disini? …….Tidak!!!!!!!! :

  • ada SP2D yang harus diambil di KPPN
  • SP2D harus direkam oleh Tim SAKPA dikantor
  • harus Rekon dengan KPPN (ada kemungkinan harus Antri, ada kemungkinan data tidak sama *entah karena salah mengetik dsb)
  • data hasil Rekon harus di kirim ke Kantor Wilayah masing-masing
  • SSP PPh 21 yang disetor melalui KPPN harus dilaporkan melalui SPT Masa PPh 21 ke KPP
  • Penatausahaan Arsip SP2D Gaji, Arsip Tanda terima KPPN, Arsip SPT Masa PPh 21
  • suatu saat nanti bisa saja Arsip-arsip tersebut diminta oleh pihak Auditor/Itjen….

kendala bagi bendahara baru adalah, belum ada gambaran tentang proses suatu item (contoh : GAJIAN) secara keseluruhan.

sedangkan item-item lain, juga lumayan banyak (selain GAJIAN)…. :mengurus SPD (Surat Perjalanan Dinas), mengurus pembayaran ke Rekanan dengan cara  UP / LS, mengurus Uang Makan, mengurus Honor Satpam, mengurus uang Lembur, mengurus Gaji Cleaning Service, mengurus Pembayaran ke POS, mengurus uang Persediaan Awal, mengurus Ganti Uang persediaan, mengurus Tambahan Uang Persediaan, mengurus GUP-Nihil, mengurus TUP Nihil, mengurus Pembayaran Telpon, PDAM, Mengurus Pembukuan (Buku Kas Umum, BP Uang Persediaan, BP Kas Tunai, BP Pajak dsb), mengurus SPT Masa PPN, PPh  21, PPh 23, PPh 22….klo awal tahun bikin 1721 A2, mengurus Bukti Potong ………………….dan sebagainya.

saya sedang mencoba mendeskripsikan tiap-tiap item diatas menjadi ter-Urai, seperti ketika saya menguraikan bagaimana 1 item GAJI diproses

maksudnya adalah supaya pekerjaan saya lebih efektif, contohnya ketika saya memungut PPN dari rekanan…..selain saya mencatatnya di Buku Kas Umum & Buku Pembantu Pajak saya juga sebaiknya bersiap untuk mengisi data nomor faktur dsb pada Excel SPT Masa PPN 1107 PUT……karena jika saya tidak langsung mencatat pada formulir SPT masa PPN 1107 PUT…ketika saya mengurus laporan SPT Masa PPN..saya harus membongkar lagi Kuitansi-kuitansi/ faktur bulan sebelumnya.

 

 

2 thoughts on “Note bendahara 20-03-2013

  1. bendahara kantor mengurus SPT Tahunan jg ga mas??terus terang saya masih belum paham dengan SPT Masa dan SPT Tahunan..

    • Kalau SPT Tahunan yg deadline penyerahan laporan-nya di akhir April…Bendahara Kantor gak wajib….ini yg Wajib cuma Wajib Pajak Badan (PT / CV)

      Tapi Bendahara Kantor Wajib bikin Rekap Penghasilan semua pegawai selama 1 tahun (1721-A2) ….nanti 1721-A2 ini dipakai oleh Para Pegawai (PNS) Untuk Lapor SPT Tahunan pribadinya masing-masing *yg deadlinennya akhir Maret.

      Kalau ada yg kurang jelas coba dikonsultasikan ke Helpdesk atau Account Representative di KPP.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

*